متصل‌کردن برگه‌های A4 به هم یکی از راه‌های خوب برای آرشیو و نگهداری مدارک و اسناد است و منگنه یکی از متداول‌ترین راه‌ها برای انجام چنین کاری است. در محصول حاضر 3000 عدد سوزن منگنه‌ی «KW» در یک بسته قرار گرفته‌اند. این سوزن‌ها هریک پایه‌ای به طول 8 میلی‌متر دارند و می‌توانند حداکثر 30 برگه‌ی استاندارد 80گرمی را به هم وصل کنند. بایگانی‌کردن به معنای نگهداری از سوابق و مدارک یک سازمان، اداره یا شخص است. شاید بتوان گفت، نخستین و مهم‌ترین کار در بایگانی، طبقه‌بندی سوابق و مدارک است. این کار امکان دسترسی سریع و آسان به اطلاعات موردنیاز را فراهم می‌کند. برای طبقه‌بندی سوابق و مدارک از راهکارهای مختلفی استفاده می‌شود و منگنه‌کردن و اتصال برگه‌ها به هم یکی از متداول‌ترین آن‌هاست.